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建筑行业解决方案

      一、企业介绍:打造百年名企  追求和谐

      企业概况:

      河南省第二建设集团有限公司(简称河南二建)是中国建筑500强企业,中国电力行业建筑施工的排头兵,被称为“全国电力建设劲旅”、“中原铁军”,在全国电力建设施工企业中享有较高的声誉。公司具有房屋建筑工程施工总承包壹级、建筑装饰装修工程专业承包壹级、钢结构工程专业承包壹级、高耸构筑物工程专业承包壹级、机电设备安装工程专业承包壹级、地基与基础工程专业承包壹级、环保工程专业承包壹级、消防设施工程设计与施工壹级等多个壹级资质;具有国外工程承包和劳务合作经营权,是具有先进管理水平和人才优势的国内大型综合建筑施工企业。

      河南二建下属15个分子公司、4个电力工程部、6个独立承包实体,年施工能力30多亿元。公司先后荣获“全国先进施工企业”、“全国重合同守信用企业”、“全国用户满意施工企业”等荣誉称号;荣获国家优质工程奖和鲁班奖15项,荣获省部级以上优质工程奖200余项。公司凭借良好的信誉和雄厚的实力,承建了大批国家和省市重点工程项目,足迹遍布全国26个省、市、自治区,并成功拓展海外市场十多年,建设项目涉及火电、核电、输变电、造纸、建材、煤化工、电解铝、教育、通信、银行、市政、公用、房地产等多行业、多领域的基本建设。

      伴随着全球竞争时代的到来,河南二建正在以全新的视角,积极调整和优化产业结构,重新谋划市场布局,在巩固已有火电市场的基础上,大力发展民用市场和专业施工市场,奋力开拓核电、水电市场,积极探索房地产市场和工业园区开发,为落实公司多元化经营战略,实现公司长期、稳定、健康发展奠定坚实的基础。

      “信息化河南二建”阳光文化:

      宽容和谐、不留遗憾、点击幸福、享受阳光

      市场布局:

国内市场

国际市场

      精品工程:质量塑造品牌,信誉完美生命。河南二建多年来一直以精湛的工艺、完美的质量、优质的服务、良好的形象,广受社会各方赞誉,在祖国大地上建起了一个个精品工程,竖起了一座座建设丰碑,工程多次荣获“鲁班工程奖”“国优工程奖”“电力优质工程奖”“省部优质工程奖”等国家及省部级大奖。河南二建人以他们的勤劳、勇敢、能力和智慧赢得了社会的尊重,收获了自己的幸福!

      二、信息化建设

      1、建设动因

      河南二建有着良好的社会形象和坚实的市场基础,但随着企业的发展诸多管理问题越来越凸显,主要表现在公司经济效益和规模不相适应,利润率偏低;公司管理制度与现场管理脱节,制度得不到有效落实;工程项目越来越多,项目管控越来越难,特别是项目成本控制公司很难监控到位。这些管理问题究其原因,是企业渐渐失去了法人管理的平台和空间,在缺乏现代管理手段的情况下只能把希望都寄托在项目经理的责任、能力和忠诚度上,这已经完全不符合现代企业的管理模式,必须进行彻底的改变。企业为此努力了20年,却很难根本扭转,2009年,河南二建决定借助信息技术实行管理变革和管理创新。

      2、建设目标

      建设“信息化河南二建”,实现公司“全员、全过程、全方位”的信息化管理目标。以三项管理为基础,以集团管控为原则,以项目管理为重点,以信息技术为手段,建立法人管理平台,打通法人管理渠道,界定企业、项目责权利,建立员工职责体系和工作标准并使之有机结合,实现公司一体化的协同办公目标。

      3、建设内容

      河南二建全面信息化建设起步较晚,原有的网络机房等基础设施简陋,设备配置较低,只能用于局域网内部FTP资料传输;应用软件只有人力资源系统的3套单机版金益康软件、财务系统的30套单机版金拓普软件以及计经系统品目繁杂的单机版预算软件;没有专门的信息化管理部门和专业的技术人员,职工信息化意识淡薄,信息化素质普遍偏低。公司启动全面信息化建设,所有工作几乎都要从零做起。

      系统规划内容:

      建设统一的中心机房、统一的数据中心、统一的异地备份中心

      建立从“战略决策层→管理控制层→业务操作层”的信息共享平台

      建立公司OA自动化行政办公和内部信息交流平台

      建立人力资源、资金财务、经营管理、项目管理等一体化综合业务管理平台

      建立企业门户、决策支持、知识管理、风险监控等集团管控平台

系统规划图

网络拓扑图

      三. 信息化应用成效

      河南二建OA办公、人力资源、资金、财务、建筑经营管理、综合项目管理、档案管理、商业智能、企业邮件等九大系统已经全面推广应用,企业网站焕然一新。资金、财务、人力资源和办公系统已经实现无纸化办公,资金管理已经银企互联,人力资源已经薪资财务一体化,其中办公系统从开始实施到无纸化办公仅仅用了39天,综合项目管理系统也仅仅用了半年就全部实现财务业务一体化,正在大步迈入无纸化办公。

      1、OA协同办公

      推动了集团各单位行政审批流程的规范化、标准化、透明化;

      建立了集团员工的互动交流和信息共享平台,逐步形成了集团的知识管理体系;

      A8总访问次数637287次,发起协同总数98109个,固定表单应用总数29619个,公文收发总数4757个,基本实现行政办公的无纸化目标。

      2、人力资源管理

      推动了集团公司组织机构、职务体系、岗位体系、薪酬体系等基础数据的规范化。

      实现了集团公司对各分子公司人事信息的集中掌控、动态管理、便捷查询;

      实现了集团人员基础信息、组织体系、人员变动、薪酬福利等信息的实时跟踪汇总;

      实现了集团各单位薪资财务一体化和福利财务一体化;

      开通了员工自助,方便了员工对个人人事信息的快捷查询。

      3、财务核算管理

      统一了客商、科目等财务基础数据和业务流程,统一了财务核算制度;

      提高了财务系统综合统计汇总分析能力,实现了财务信息实时共享;

      实现了财务业务一体化和财务薪资一体化,实现了财务数据的可追溯性。

      4、资金结算管理

      打通了与财务核算的数据集成应用,实现了与协议银行的银企互联;

      封堵了人为漏洞,确保了数据的及时性、准确性,提高了工作效率;

      实现了集团资金的集中管理,满足了集团各单位随时查询资金信息的要求。

      5、物资管理:

      统一了集团存货档案名称、单位和物资编码;

      规范了仓库档案划分原则,统一了物资出入库标准流程;

      实现了集团跨单位的物资信息查询,为物资采购提供了决策依据;

      实现了项目各种物资台账的自动生成,提高了物资盘点效率;

      6、收入及分包结算管理:

      统一了项目内部收入产值上报原则,规范了项目收入核算标准;

      实现了项目各种结算台账的自动生成和便捷查询;

      建立了目标成本体系,实现了项目成本的三算对比;

      实现了项目成本的自动归集,为计经人员管控成本提供了依据。

      7、商业智能

      建立跨平台、跨业务、以分析指标为核心的商业智能系统,为决策者提供及时丰富的决策信息和灵活的数据处理与分析工具,使决策有据可依,提升决策效率。

      建立风险指标监控平台,对关键指标实现自动取数和直观展现,帮助决策者快速掌握公司的整体状况,针对风险作出及时响应。

      四、建设方法

      1、用信息系统自身力量推动信息化建设

      信息系统的共享信息查询以及随时随地的移动办公功能,让公司上下收益;

      各业务系统的台账自动生成及灵活的信息查询功能,让基层人员感觉到便捷;

      公司各业务系统的规范化、标准化、信息化、流程化,让管理层见到了效率;

      系统强大的统计汇总分析功能,让领导层感受到价值。

      2、利用信息化的手段推动信息化建设

      建立公司不同层级、不同系统、不同团队的即时通讯群,共同切磋,互教互学;
      利用公司A8公告和知识管理平台,发布信息系统推广应用手册、规范、标准;
      利用公司A8论坛交流信息化推广应用心得,讨论、学习、抒怀、激励,凝聚人心。

      3、一把手推动必不可少,团队建设也很重要

      “从今天起我不再接受纸质办公,公司瘫了烂了就瘫了烂了”

——黄道元董事长   2010.1.7

      “一把手工程,不仅仅一把手一个人、一句话的工程,是全员全过程的工程;要作好信息化,必须选好主管领导,组建一个优秀的团队,采用适当的方法,一把手就是支持”。

——黄道元董事长   2011.5.6

      领导干领导的事,管理员干管理员的事,顾问干顾问的事。进度上不去领导负责,质量不能保证内部顾问负责。

——王海民常务副总2011.3.5

      4、抓好每个关键节点,方能浴火中涅槃

      系统建设阶段

      “信息化河南二建”的要义之一,是公司管理规范和标准化。信息化是要建立在规范和标准化之上的,但市场已经不容许我们规范和标准化之后再信息化了,我们只能选择跨越,用信息化带动公司管理的规范和标准化。规范化、标准化、信息化,要做的工作很多,路子很长,我们现在处于什么阶段呢?“车同轨、书同文、统一度量衡”。车同轨,就是统一流程,书同文就是统一语言文字,统一度量衡就是统一成本核算的口径和方法。这就是我们规范和标准化的基础和平台,就是公司规范和标准化的第一步。从这个意义上说,我们就是公司规范化和标准化的奠基者。知道了这一点,就知道我们的信息化如何做了。”

——常务副总王海民  《车同轨 书同文 同一度量衡》2010.12.2

      数据补录阶段

      “我们选择了信息化,就意味着选择了炼狱,但我告诉你,炼狱的出口是天堂。”

——王海民常务副总 《炼狱的出口是天堂》 2010.12.17

      无纸化办公阶段

      项目管理实现无纸化办公使我们的信息化建设目标,是一个尺度,困难会有的,也不会一蹴而就,但我们可以做到。

——常务副总王海民《为大步跨入无纸化办公新时代而努力》2011.4.4

      常态化运行阶段

      系统建设起来不是终点,要保证全员全过程的常态化运行,公司就要尽快建立常态化运行及考核机制,从我开始各级领导要带好头,保证每天登陆系统,布置检查工作,处理代办事项,学会利用系统去发现和思考问题,养成在系统上工作的习惯,只有养成了习惯,常态化才有保证。

——黄道元董事长   2011.5.6

      五、展望未来:

      “天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物”。半个多世纪的风雨洗礼,铸就了河南二建人的果敢和坚强。过去永远是历史,面对明天,河南二建人会一如既往的奋进、征战、进取……伴随时代的主旋律,以宽容之心,和谐之本,无悔的热情演奏华彩乐章,点击幸福,享受阳光!

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