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机械行业解决方案

      (简称东芝机械公司)作为世界500强集团企业之一,深得精益生产的精髓;作为实现中国本地化的企业,东芝机械公司认为企业管理的聚焦点为降低成本、消除浪费、优化业务流程。

      一、 企业概述

      1.1 企业简介

      东芝机械(上海)有限公司(以下简称东芝机械)是日本东芝机械株式会社投资的外商独资企业, 以人为本,秉承独特的经营理念走在国际机械行业的前沿.该公司注册资本为 1000万美元,主要产品数控压缩机和注塑机销售全国各地,其中60%以上直接销往新加坡、澳大利亚等十多个国家和地区。

      1.2企业信息化历史及症结

      日本东芝机械早期就成功运用了ERP系统,其中国公司成立后,在充分了解国内外ERP软件品牌后,并系统地分析了每个品牌对技术背景、实施力量、产品功能、行业地位和信誉等,日本人做事认真谨慎是出了名的,尽快如此,东芝机械仍很快与用友建立合作伙伴关系,选用了用友U8财务系统。

      一直以来,东芝机械财务系统都得到公司老总的一致赞许,出于各方面的考虑,对计划、生产、库存仍坚持采用人工管理和控制,直至2003年底财务部与仓库进行对账,才发现存在重大差异, 就更别提“优化管理,精细管理”了,在寻找原因的时候,当追查到具体部门的时候都说不知道、不清楚等托措, 由于无法找出差异的原因,在一段时间里强制性地要求仓库一个星期盘点两次,来核对库存的结存数量,但这不是解决问题的根本方法。

      这使企业的年度审计出现问题,这时老总古屋先生痛下决心:无论花多大力量,一定要上ERP系统。大家都明白,造成现在这种情况的主要原因不只是一个部门的事情,只有通过各部门间的共同努力,协调工作,规范业务处理流程,才可以真正地解决问题。

      在总经理的强烈推动下,2004年2月至3月间,由公司财务经理牵头,迅速从各部门抽调业务骨干,组成了一个ERP项目组,由总经理担任项目总监,从总体上监控项目实施进度和建设效果,同时东芝机械借信息化之手来建立规范的业务管理系统平台。在如此的应用背景下,用友上海分公司明确认识责任重大,快速组建用友项目组,从系统调研、产品配置乃至硬件网络配置,都充分考虑了信息化系统的最优化配置,从而保障项目的成功交付。精益生产思想起源于日本,东芝公司作为世界500强集团企业之一,深得精益生产的精髓;作为实现中国本地化的企业,东芝机械认为企业管理的聚焦点为降低成本、消除浪费、优化业务流程。

      东芝机械得日本方官员对信息化极其重视,从日本赶来的官员认为信息化是维系与提升东芝公司精益生产不可或缺的有效利器;本着产品成熟、应用领先、架构开放的选型标准,在公平、公开、公正的原则下,经过供应商实力考察、需求分析、提供解决方案、问题讨论、样板用户考察等多个阶段,用友软件以国际化的实力、卓越非凡的产品实力、成熟广泛的应用、快速高效的实施方法论获得东芝机械的一直称赞,最终喜结良缘。

      二、选择用友ERP的动因所在

      经过几年快速发展,东芝机械的企业规模及经营效益逐级攀升,虽然东芝企业已排在世界500 强前列,但也不断暴露出管理漏洞:仓库管理现状较零乱,没有具体的、严格的管理程序与制度,导致库存数据经常出现较大的差异,未及时编制管理所需的各种库存报表;计划与采购、仓库工作职责不清楚,导致出现问题,相互推诿;部门之间信息传递不及时, 导致采购无法查询当前的产成品库存中是否有可满足订单计划需求的储备量;财务缺乏严格的监控职能;业务处理的随意性,导致财务核算及成本会计出现错误。

      由于存在上述种种问题,阻碍了企业效益的快速增长。东芝机械认为通过实施ERP系统,将可帮助企业更加合理有效地利用内部各种资源,实现企业流程合理化,减少企业运作的非增值环节,关键环节得到有效监控, 加强部门间数据共享与及时交流,形成企业纵向管理、横向监控的管理局面,从而提高资源运用效率和效益。

      三、ERP角色体验

      “以人为本,推动管理进步,提高企业效益。中国ERP软件产业进步很快,用友ERP系统适合东芝机械”

―― 东芝机械 董事总经理 古屋媵裕

      “ERP系统实施是一项管理改造工程,当我们还没有形成最好的管理体系时,标准化管理就是最好的管理。而这恰是用友ERP系统的本质”

――东芝机械 生产课长 项目经理 姚征

      “ERP系统并没有减轻我们的工作量,从另一角度来看我们的工作力度大了,更精细了.其实是把更多的时间用于对整个企业监控,及时正确地为企业决策提供有用的信息。”

――东芝机械  财务课长 李颖

      “现在我们的工作思路清晰了,工作效率也提高了,上司满意,自己也轻松了。”

――东芝机械 仓库管理

      四、应用ERP感悟

      “选择用友ERP产品作为我们的管理工具,选择用友作为合作伙伴共同成长”

——董事总经理 古屋勝裕先生

      “用友ERP软件代表了国内ERP管理软件的最高水平,用好它使我们公司的管理水平有明显提升”

——制造课长 姚征先生

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