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U8-HR:泰达荷银全员幸福之梦

      泰达荷银基金管理有限公司(ABN AMRO TEDA Fund Management Co., Ltd.)原名湘财荷银基金管理有限公司,成立于2002年6月,是中国首批合资基金管理公司之一。目前公司的注册资本金为1.8亿元人民币。旗下有13支基金产品,占据重要的行业领导地位。08年泰达荷银旗下基金获得年度收益第一。

      人性化管理模式

      作为典型金融行业,公司在其HR管理方面有着诸多方面显著的特点,主要在于以下几个方面:

      1、公司性质为中外合资企业,业务的发展更加需要良好的规范化管理控制。

      2、公司结构稳定,薪资福利待遇良好,人员流动性很小。

      3、公司注重培养员工工作的积极性和创造性,为员工提供良好的成长空间和发展空间,非常注重对公司员工的培训。

      4、公司管理制度比较完善,人事,薪资,考勤,人事合同都有相应的规章制度。

      5、人力资源管理比较人性化,从员工自身出发考虑薪资,福利,考勤的设置。

      明晰难点问题 提出信息化需求

      正是基于以上特点,泰达荷银在HR管理方面存在着几大关键性问题,这些问题直接关系着公司的发展,有效地解决这些问题能够提高HR管理水平,从长远角度看更能促进公司业务发展。在经过对泰达荷银的深入调研后,用友与泰达荷银主要在以下方面进行了探讨:

      全员应用,业务协同

      针对以上的问题,用友U8-HR为泰达荷银提供了相应的人力资源管理解决方案:

      1、总体解决方案

      本次人力资源业务应用建设模块为:人事管理、人事合同管理、保险福利管理、考勤管理、培训管理、员工自助和经理自助。未来在一期规划成功实施的基础之上将进一步实施招聘管理和绩效管理两个模块,与招聘网站进行关联直接在线管理招聘业务,并借助绩效管理平台实施全员绩效考核和结果应用。

      2、关键业务应用描述

      (1)、借助员工自助和经理自助实现全员应用、异地审批

      ①、实现出差、请假、员工转正、部门调动、培训与资格申请等审批流,员工直接在系统内发起业务申请,相关负责人在系统内进行审批,审批后的结果直接传递到HR系统中与档案关联,优化了操作流程,尤其解决了异地申请和审批不便的难题。

      ②、实现员工在线查询自己的薪资、保险福利、合同情况,提交培训需求等,大大扩展了人事信息向每一个员工共享的渠道,彻底解决了HR部门应付人事查询的瓶颈工作量。

      (2)、通过预警功能提醒,防范风险

      系统定期自动将预警消息以系统内提醒、邮件、短信等多种方式发送到相应人员处,便于及时处理,避免合同漏签、迟签的情况,保障依法用工、规避风险,提升员工满意度。

      (3)、利用强大的报表功能进行各种统计分析,支持决策

      系统预置了大量常见报表,同时HR特有的报表工具支持灵活定制各类人事报表,随时进行多角度统计分析。

      人事信息共享 管理透明度提升

      1、人事信息变分散为统一,集中在人事信息平台上,实现人事信息的完整性,及时性,人事信息共享,提高了人事管理效率。

      2、审批流程自动传递,审批流程可检查,信息记录完整,实现了关键HR流程的规范化。

      3、通过预警提示,及时决策,防范风险。

      4、加强了员工和员工,员工和经理,员工和人力资源之间的互动性,提升了管理透明度。

      5、基本实现无纸化办公,只打印必要的审计文档,降低了管理成本。

      泰达荷银管理者的心声:彻底解决人事查询的瓶颈工作量

泰达荷银通过用友U8-HR的运用,很大程度上提高了企业人力资源管理水平以及员工主动积极的工作态度,泰达荷银基金管理有限公司人力资源部张慧勇这样评价到:“解决了异地申请和审批不便的难题;彻底解决了HR部门应付人事查询的瓶颈工作量;基本实现无纸化办公,只打印必要的审计文档,降低了管理成本。”

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