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济南乐喜施肥料有限公司

                                 为化肥企业“施肥”
                           --济南乐喜施肥料的信息化管

                                             
案例行业:肥料
      济南乐喜施肥料有限公司(以下简称为:乐喜施)成立于1993年,是一家立足于缓释、控释肥领域,集科、工、贸于一体的专业领先企业,在缓控释肥方面是国内规模最大的生产企业之一,参与国家行业标准制定,在国际方面是唯一采用“肥包肥制造工艺”生产包裹型缓效复合肥料的专业生产厂家,产品拥有中美两国专利,用于高尔夫球场、足球场草坪、城市广场绿地和农田作物,主销全国二十几个省市地,远销美国、日本、澳大利亚、东南亚诸国,世界《国际肥料》杂志赞誉乐喜施是“未来的肥料”。
      化肥是农业的“粮食”,是农业生产和粮食安全的重要保障,我国化肥的产量、进口和消费均居世界第一位,2008年我国化肥企业共有2300多家,乐喜施从初创至今已经十多年了,一直以坚持“科技为先导”,在缓控释肥方面具有技术上的领先性,缓释和和控释肥料是缓慢释放养分、按照作物的需肥规律来供给养分,它们既能减轻农民操作强度,也能大幅提高肥料利用率。
      乐喜施最近2年产值每年翻一翻的速度快速发展,在快速发展的同时也面临更多的竞争与挑战,化肥行业最突出问题是产能过剩,由于出口不畅,库存压力不断增大, 受煤炭涨价、运力紧张、国家限价等因素影响,生产成本增加,利润空间缩小,要想改善困境,唯有多苦练、勤练内功,乐喜施是非常传统的行业,在内部基础管理还是比较薄弱的,管理高层看到了问题,也快速的解决问题,首先聘用了职业经理人祝副总,同时决定启用企业信息化管理系统来加强、规范内部管理,祝副总说:“肥料行业是非常传统的行业,我们也在逐步规范,通过与用友软件的合作,前期的一些基础信息化已经基本实现了,尤其是财务管理”。

 精细化先行
      财务是企业经营管理的核心,财务管理的基础是财务核算,乐喜施的月凭证量1000多张,原来在手工方式处理下,财务人员的工作时间和精力被大量、繁琐的重复事项所占用,工作量巨大、工作效率低,财务部马经理回忆说:“因为凭证量很大,财务在平衡的时候,会带来很大的麻烦,数据量太大,很慢,再就是一旦出现差错,找起来会很累人,手工账,同样的一张原始单据,采购登记、库房登记、我们财务还要再登记,重复性的东西太多,以前我们每到月底就得加班加点,每个人都要加班,很紧张”。
      这些还不是让财务部马经理最“紧张”的问题,企业数据信息的滞后才是最“紧张”的,现在通过T3用友通管理软件,这些问题都迎刃而解了,马经理说:“如果采购上记完账,拿到库房再记,转到我们财务来的时候,至少是已经2、3天了,信息化管理以后,只需要一次性录入就可以了,只要采购一登,然后库房里就有了,自动再转到财务上,就没有重复性的劳动,这样在数据的及时性上提高了很多”。
      信息化管理带来了工作效率和数据及时性的提高,更加完善了核算的精细程度,财务马经理满意的说:“可以针对老板的要求,领导要什么数?想要哪一类的?通过软件,的确比以前做的更细了,手工账不可能把这个记得很细,现在软件记一次,想要多细都可以实现,要数的时候就可以一下子出来了”。
      销售是企业业务的“龙头”,乐喜施有40多个销售业务人员,企业希望能够及时、有效的激励销售团队,这就需要提供许多实时数据信息,财务部原来为此设置专人专岗,现在通过T3用友通可以节约人力和协同支持,财务部马经理说:“现在可以分的很细,业务员、地区、产品、部门等许多类,既节省很多人力,又可以按月给领导提供数据分析,以前是完不成,业务员会经常来问,随时可以调出来数据,很快,做得更好”。
祝副总对此也十分的满意:“优势在于能够有效的节约人力,提高工作效率,工作准确度,都有很大的提升”。

管控式当家
      化肥是资源性、能源性转化产品,在生产中要消耗大量的能源与资源,中国作为资源和能源相对匮乏的国家,实行淡旺季化肥关税差别化政策,既能保证旺季国内用肥需求得到满足,稳定国内化肥价格,保障农业利益,又能在淡季使国内化肥企业通过出口来消化多余库存,有利于缓解化肥“全年生产、季节性使用”的双重矛盾。
      乐喜施既做内销,也做外销,外销占比例不是太大,贡献率是非常高的,下一步计划逐步加大出口量,但金融危机的到来,国家限制化肥政策的出台,这些都比较大影响了象乐喜施这样的传统肥料行业,现在乐喜施根据国家政策调整产品结构、降低自身成本、加快内部精细财务核算,在降低成本方面主要是通过加强内部管控,财务部马经理说:“使用信息化以后,提供数据的速度比以前快了,更准确了,更详细了,这样可以有效的控制和监管”。
      首先在采购业务方面,采购是控制成本的源头,肥料行业原料价格波动比较频繁,尤其是这2年价格波动是比较大的,以前选择采购供应商时,也做价格的统计,但终因供应商比较多,数据信息量大,只能粗放的统计,原材料采购供应商只单家考虑选择,现在通过T3用友通管理软件,可以快速支持多头采购选择,财务部马经理说:“多头采购时可以提供准确的参考价格,找到更好的价格来选择供应商,采购部就可以看到库存量进行控制,避免重复采购,采购这块一直在控制的不错,我们只有把握好采购,才能控制好成本,才能保证销售商品赚钱,这方面还是控制的挺好的”。
      然后是对资金监管,资金是企业的“血液”,特别是对快速发展中的中小企业尤其重要,乐喜施主要是对应收款的管控,乐喜施的往来对账周期是随农作物生长周期同步,等农作物收成后开始对账,有的区域是一年对一次、有的区域是一季对一次,客户应收账本就有12本,以前经常是这期间账还没对完,下期销售又开始了,许多挂账延续累计的时间比较长,有的都不知道具体时间了,甚至还有遗漏的现象,这对企业资金和形象都是非常大的损失,对账是财务的“老大难”问题,财务部马经理感慨的说:“对账的确是“老大难”的问题,太多了,一看头就晕,我们感觉、感触最深的就是应收应付,在对账方面,拿出来的账和对账单都是比较明细的,账龄比较长的系统还自动提示,很有信心的对账,公司的形象有很大的提高”。
      农资化肥是国家扶植产业,国家一直在保农业,化肥是农业的基础,乐喜施在缓控释肥方面经过10年快速的发展,已经取得了一定成就,但摆在面前的竞争和问题也是残酷的,国内化肥市场快速发展,突出问题是产能过剩,一些中小化肥企业在重压下可能停产,全行业将面临重新洗牌,存活的关键是规模大小,乐喜施下一步规划是要上市来规模化经营,做大、做强,在传统的化肥行业上市道路上,信息化管理就象乐喜施生产的缓控释肥一样,按照企业不同发展阶段的管理要求逐步发挥功效,为企业“施肥”,祝副总说:“管理的信息化,这是企业长期发展的必然”,乐喜施在肥料行业的民族产业中正在以矫捷的步伐,走向世界、走向10亿中国农民。

 

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