金立信
 

新闻动态

用友致远协同管理软件

产品简介:
OA项目和上一个财务软件不一样的是它的应用范围决定了它是一个“全员信息化”的大事,这期间,应用范围的量变积累已经使得项目产生了质变的层面,已经涉及到了整个组织的“行为变革”范畴,这在管理学中一个大大的事件甚至需要用革命来形容。也许HR软件或着进销存软件使用失败了没有什么,甚至别的部门根本就不知道发生过,但OA不同,从上线那一天起,到最后无论好坏,每个人都知道你干过一件漂亮或者很糗的事情。

你想要什么?
        这个问题看上去很可笑,如果不是准备找OA或协同软件,到致远的网站来干什么?不过我们想探讨的是更深层次的目标以及与之相关的重要因素,如果那些问题在你的头脑中过于朦胧,那么无论你是否选择A6还是其他的OA产品,失败的可能性都远远超出你的想像。根据我们的经验,用户常低估OA成功的难度,究其原因是缺乏对OA项目本质的清楚认识。
第一个认识误区:OA项目是很容易成功的。
        大部分OA项目的负责人,都会认为这是一个小CASE,主要是办公室的人用,主要的功能是减少打印纸的消耗量;论技术水平的难度远远低于ERP、BI之类的项目;造价当然也会低很多;甚至自己身边所有作IT的朋友都说自己作过几家单位的OA,保证你能几个月就搞定这个事情。
        如果你足够冷静和理性,你可以想像一下,这么多年来,在你的单位周围方圆5公里的范围内,从来没有你的同行或朋友向你炫耀过他们的OA的成功,是这样吧?事实的真像是OA项目实施成功率只有15%,过去的15年中这个比例更低。有很多比你的单位更有钱、计算机技术资源更雄厚的特大型企业,用了你不敢想像的庞大预算去实施过OA,绝大部分项目的结果还是黯然失败,最好的情况就是花了150万,大约只有25个办公室人员在用公文,其他人一概评价说,那玩意儿不大好用,我的很多工作在上面作不了。
        也许你会想,没准是他们太笨了,需求搜集不完善,我会把白纸发给每一个部门和人员,把大家的需求都提取出来,逐一实现,这样OA就将成为一个对我们日常工作有价值的IT项目。如果你这么想,那么你离他们的结局就不远了,因为他们的需求不是太简单,而是太完善了,完善到了足以让一个CIO和供应商葬身泥潭。
第二个认识误区:行政驱动就能成功
        更聪明的你也许会从另一个角度想,是他们的信心不够坚决,如果是我,我一定要让总经理亲自下发一个公文,召集所有的中层干部开一个会,制定使用OA的规定,处罚一切该用OA而不用的OA的人,让所有不会用电脑的人下岗。
        如果你这么想,至少你的思考方向是对了,不过糟糕的是你太极端了,你应该去为自己买一份人身安全的保险。而且你太乐观了,你能保证你的软件能真的适应不同部门的不同人员的工作的需求吗?要知道你甚至都不清楚他们的工作细节。更加可能的情况是,在领导赋予了你大权去推进OA后,对软件的抱怨、反对的声音越来越大,而且证据言之凿凿,最后领导只好杀了你以谢天下。
        所以本文开始的哪个问题比你想像的更加复杂和深奥,如果你希望得到正确的答案,那么请让我们从以下的认知开始走向成功。
OA项目的本质是什么?
       OA项目和上一个财务软件不一样的是它的应用范围决定了它是一个“全员信息化”的大事,这期间,应用范围的量变积累已经使得项目产生了质变的层面,已经涉及到了整个组织的“行为变革”范畴,这在管理学中一个大大的事件甚至需要用革命来形容。也许HR软件或着进销存软件使用失败了没有什么,甚至别的部门根本就不知道发生过,但OA不同,从上线那一天起,到最后无论好坏,每个人都知道你干过一件漂亮或者很糗的事情。
记住:OA项目的本质是一种组织行为变革的工具。
        绝大部分CIO都是可爱的技术爱好者,也正因为技术的原因被领导指派作为OA项目负责人。不过组织行为学和组织管理学并不是CIO的擅长,所以CIO难以了结或者描述OA的价值,失去了以组织行为管理的价值准绳,只能凭借技术作为判断方向的依据,这样的选型想不失败都很难。
        所以,你现在要清楚,可能并不熟悉管理的你要去推动一场组织行为的变革,代号是OA,你将在未来几个月中改变原来那些你熟悉的人的行为模式,把他们从电话、面谈、会议中拽出来,给他一个OA,让他们比以前的行为模式更加有效率,甚至感到比以前工作起来更快乐。
        如果你选的产品或者方案让他们感觉很痛苦,他们会以没有时间学习、不好用等各种理由抵抗你,你应该知道改变整个组织的行为习惯是非常困难的,习惯是人性的一部分,改变习惯就是扭曲人性,那种痛苦你如果戒过烟就明白了。现在你面临的情况更糟,就像你需要让200个烟鬼集体戒烟或者300个懒人准时起床晨练那么难。还有,面对领导的信任,退出已经来不及了。

上一个:记账宝

版权所有:用友软件-济南建新软件有限公司 网站备案:鲁ICP备11021287号

公司主要产品:济南用友 济南用友软件 地磅软件 条码软件 用友二次开发
地址:济南市高新区华能路19号留学人员创业园2号楼B412 电话:0531-88581348 / 88581346